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Qu'est ce que l'affichage dynamique ? Usages et solutions

Au sommaire :

L’affichage dynamique digital ou le digital signage, est le fait d’utiliser des écrans pour diffuser de l’information. C’est un dispositif d’affichage numérique, qui permet de transmettre des messages par l’intermédiaire d’écrans. Nous le connaissons très bien dans l’affichage public tel qu’à Time Square où les panneaux publicitaires font légions et sont tous plus impressionnants les uns que les autres. Un exemple parfait d’usage à but commercial. Il représente désormais la tendance majeure du point de vente connecté. Les écrans investissent les rayons et améliorent le parcours client ainsi que son expérience avec la marque. Son usage pour une communication interne devient également de plus en plus courant. Permettant aux plus grandes entreprises de diffuser leurs actualités, mettre en avant leur culture ainsi que les derniers succès de leur marque.

Les bénéfices de l’affichage dynamique sont clairement le fait de dynamiser la communication. Contrairement à l’affichage classique qui est statique et non actualisé. En effet, un écran permet un affichage numérique et donc animé. Cette animation explique le fait que notre regard est automatiquement attiré par ce type d’affichage. Cet attrait augmente donc ses performances et son usage. Il est toujours plus plaisant de regarder une image animée qu’une affiche statique. Nous allons ici parler de l’application d’un affichage dynamique dans votre structure, qu’elle soit pour but de communication interne ou externe

Times Square

Pourquoi utiliser l'affichage dynamique :

Les entreprises ont de plus en plus besoin de diffuser de l’information. Que ce soit pour une communication externe avec la promotion de ses produits, de sa marque, ou pour un objectif de communication interne, dans le cadre d’animation des collaborateurs, de partage d’actualités d’entreprise ou support à la marque employeur. L’affichage dynamique va permettre de faire passer un message plus percutant, plus impactant et donc plus efficace auprès de vos collaborateurs. Des informations de votre entreprise à l’ensemble des succès de vos collaborateurs, cette solution va être plus innovante et attrayante que le simple journal interne. Il va tout simplement remplacer votre panneau d’affichage statique. En effet, celui-ci va être animé et donc va être beaucoup plus performant et efficace pour diffuser votre communication. Pour ce qui est de la communication externe, il est possible que votre entreprise accueil des visiteurs, des clients, votre communication digitale permettra par exemple de les guider, mais également de les annoncer à l’ensemble des collaborateurs. Si vous avez des points de vente, il serait également profitable de communiquer vos différentes promotions, nouveaux produits que vous souhaitez mettre en avant afin d’ augmenter votre chiffre d’affaires.

Votre affichage dynamique sera plus animé, plus esthétique et donnera donc plus d’envie et de plaisir à le regarder. Le résultat sera donc plus de performance pour l’ensemble de vos communications.

Nous parlons aujourd’hui de plus en plus de SmartSignage. Le SmartSignage est l’équivalent du SmartPhone pour le Téléphone. Grâce aux différentes sources d’informations que va permettre la technologie, les écrans vont pouvoir diffuser du contenu automatiquement selon leur environnement. Par exemple, il est possible d’afficher des rapports automatiques de données, de personnaliser l’affichage, de manager des stocks et volumes de ventes, mais également suivre des objectifs et réagir aux succès de l’entreprise.

poll company

Comment installer une solution d'affichage dynamique :

Il y a trois étapes majeures de mise en place de votre solution de digital signage :

1. Définir les objectifs de votre communication :

Vous pouvez choisir de mettre en place une communication interne, l’affichage d’informations sur votre entreprise, le succès de vos collaborateurs. Une diffusion externe, visiteur, offre promotionnelle, mise en avant de produit ou relais d’informations. Cela va définir votre ligne éditoriale. En effet la stratégie éditoriale ne sera pas la même si vous communiquez en interne ou en externe. Là où le premier sera concentré sur les informations de l’entreprise ou l’animation des collaborateurs, le second sera plus axé vente commerce et promotion de votre marque.

2. La création de votre contenu :

Tout comme l’on crée des affiches et des posters exceptionnels, il faut produire de l’affichage dynamique digital de qualité. Le numérique permet beaucoup de choses en matière de design. Il est donc primordial d’accorder de l’importance à cette étape. En effet, vous avez beau avoir un écran et une communication digitale dynamique, sans un beau design la performance de la communication ne sera pas à la hauteur. Vous pouvez utiliser des outils tels que PowerPoint, Keynote ou encore Canva qui vous permettront de créer des affichages dynamiques performants. Préférez des supports de communication animés. En effet si vous utilisez des affichages statiques, vous ne profiterez pas pleinement d’un affichage dynamique. Dans la proposition de contenu, le digital signage vous permet également d’innover. En effet, vous pouvez lier votre communication à d’autres outils permettant l’automatisation d’informations tel que les flux RSS, vos derniers posts sur les réseaux sociaux ou encore votre CRM pour dynamiser une équipe commerciale.

3. La diffusion sur vos écrans :

Il faut bien sûr s’équiper d’écrans ! De la simple télévision au mur d’affichage multi écran, le choix est large. Les écrans seront les acteurs de votre communication. Il faut donc veiller à bien les placer selon les objectifs de votre diffusion. Pour une communication interne, préférez les endroits à fort passage tel que les accueils ou entrées de votre entreprise. Les open space ou salle de pause seront également des endroits stratégiques. Pour une communication externe, nous avons également les accueils, mais aussi les points de vente ou les salles d’attente qui peuvent être de parfait endroit de diffusion d’affichage dynamique. Faites attention à bien adapter la taille de votre écran à la pièce pour optimiser la visualisation. Les moniteurs seront également plus performants et offriront un usage professionnel de l’écran contrairement aux télévisions faites pour l’usage domestique.

Pour diffuser vos contenus, vous pouvez faire un partage d’écran ou utiliser des clés USB. En effet, la plupart des écrans sont équipés de port de ce type. Les dongles tels que ChromeCast ou FireTV permettent également la diffusion ou le “Cast” de plusieurs supports. Enfin, vous pouvez mettre en place une solution d’affichage dynamique qui va vous permettre de créer, planifier et gérer le contenu de manière personnalisée sur tout votre parc d’écran. Ces solutions logiciel sont souvent sous forme d’application web. Accessible depuis votre poste, vous pourrez créer et gérer tout un parc d’écran de la création du flux de communication à la gestion de vos écrans.

Quelques exemples de diffusions pour votre entreprise :

Informations RH :

L'affichage dynamique digital est un outil de choix dans votre processus d'accueil de nouveaux collaborateurs. En effet, l'affichage du nouvel arrivant sur les écrans afin de le ou la présenter à l'ensemble de l'entreprise est très ludique. Elle permet de mettre en valeur la personne et communiquer son rôle à toutes et à tous. Il en résulte ainsi un meilleur accueil du nouveau venu. Vous pouvez également informer les collaborateurs des postes à pourvoir. Beaucoup d'entreprises incitent les collaborateurs à apporter des profils intéressants dans l'entreprise. C'est ce que l'on appelle la cooptation. En affichant les postes disponibles dans votre entreprise, vos collaborateurs pourront vous aider à trouver les meilleurs éléments.

Présentation d'équipe

Présenter vos équipes :

Les écrans peuvent mettre en valeur les collaborateurs et donc les équipes. Mettez en avant les rôles et objectifs de vos divisions. Cela permet à tous de savoir qui fait quoi et permet d'apporter de la cohésion au sein de votre entreprise. Chacun sait qui il peut aller voir pour tel ou tel sujet. La mise en avant de l'avancement des projets de chacun jusqu'à leur succès sera également un vecteur de coopération forte.

Slide règles de sécurités

Affichage sur la sécurité :

Rappel des règles de sécurité en entreprise, consigne temporaire (Virus, Canicule, etc.) ou nombre de journées sans accident de travail, vous pouvez afficher toutes ces informations avec l'affichage dynamique. Ces informations peuvent être affichées dans des vestiaires, les lieux d'accueil ou de travail des collaborateurs afin d'accentuer et rappeler les différentes règles et consignes. Vous pouvez également informer les collaborateurs des postes à pourvoir. Beaucoup d'entreprises incitent les collaborateurs à apporter des profils intéressants dans l'entreprise. C'est ce que l'on appelle la cooptation. En affichant les postes disponibles dans votre entreprise, vos collaborateurs pourront vous aider à trouver les meilleurs éléments.

Slide flux rss informations

Informations locales, régionales ou nationales :

L'affichage dynamique digital permet également d'afficher de la communication issue de différentes sources automatisées telles que les flux RSS ou Twitter. Une fois le flux RSS intégré, vous pouvez le diffuser sur vos écrans. Vous pouvez ainsi ajouter des sources d'informations tel que votre journal local jusqu'à BFMTV ou la Tribune. Les informations défileront donc sur votre écran afin de toujours vous tenir informé de l'actualité.

Slide objectif sur TV

Les Chiffres Clés de votre entreprise :

Avec des intégrations à l'ensemble de vos logiciels, l'affichage dynamique est en mesure de centraliser et afficher une masse d'informations importante sur l'évolution de votre activité. Vous pouvez suivre par exemple, le taux de satisfaction client, le chiffre d'affaires réaliser et les retours sur Objectifs. Avec ces informations, il devient possible de mettre en place une animation salariale et d'afficher la stratégie et les objectifs de l'entreprise.Vous pouvez également informer les collaborateurs des postes à pourvoir. Beaucoup d'entreprises incitent les collaborateurs à apporter des profils intéressants dans l'entreprise. C'est ce que l'on appelle la cooptation. En affichant les postes disponibles dans votre entreprise, vos collaborateurs pourront vous aider à trouver les meilleurs éléments.

ensemble exemple derniers posts réseaux sociaux

Un nouveau support pour les réseaux sociaux :

Le lien possible entre votre solution d'affichage dynamique digitale et les réseaux sociaux permet de partager votre communication sur vos écrans. En effet, en plus de pouvoir afficher des compteurs de like ou followers de vos pages et ainsi inciter à l'engagement, vous pouvez mettre en avant vos derniers posts. Vous offrez donc un nouveau support de communication à votre stratégie réseaux sociaux. Les usages peuvent donc être externe ou interne selon l'audience de vos écrans.

Slide boutique Heptaward

Promotion de vos produits et services :

Avec des écrans clairement tournés vers l'extérieur, vous pouvez mettre en avant vos produits et services. En effet, les solutions de digital signage doivent vous permettre de personnaliser le contenu et mettre en avant l'ensemble de vos services et produits. Vous pouvez également diffuser vos produits en vidéo. Diffusez des vidéos d'utilisation de votre produit, des témoignages clients ou simplement la mise en avant de votre produit. Le fait de communiquer par l'affichage dynamique permet cette mise en avant vidéo et aura plus d'impact qu'une simple affiche.

Pourquoi choisir une solution d'affichage dynamique :

Le principal atout de l’affichage dynamique outre la communication animée et la performance est bien sur l’actualisation de l’information. En effet l’affichage dynamique digital va vous permettre de mettre en place de l’automatisation de contenu. Là où une clé USB ou un PowerPoint sera statique et vous demandera toujours de mettre à jour votre support, une solution d’affichage dynamique va vous permettre de mettre en place de l’automatisation et mettre à jour votre flux à distance. Ainsi, vous pourrez partager vos derniers posts sur les réseaux sociaux, les informations via des flux RSS ou plusieurs informations issues des outils que vous utilisez.
Vous pourrez également programmer votre contenu. En effet dans un affichage statique votre contenu sera toujours le même voir même obsolète au bout d’un certain temps. Avec une solution d’affichage dynamique, vous pourrez par exemple diffuser des informations relatives à la sécurité le matin, à l’arrivée de vos collaborateurs et des informations sur ce qui s’est passé dans la journée le soir quand tout le monde est sur le départ.

Exemple de newsletter Heptaward

L'affichage dynamique de demain :

Notre vision chez Heptaward est que l’affichage dynamique doit être simple et rapide à mettre en place. Cela, en demandant le moins d’interaction possible avec votre contenu dans le but d’automatiser et de rendre moins chronophage cette tâche de communication. Nous attachons également une grande importance au design. En effet il représente la tête de pont et la performance de votre affichage dynamique. Nous accordons une grande importance dans la pertinence et le lien entre fond et forme de la diffusion. L’affichage dynamique de demain sera également intelligent. Il faudra qu’il soit en mesure de comprendre l’audience et de diffuser le bon message au bon moment. Nous ne parlons pas de publicité ou de performance de vente dans ces termes, mais bel et bien de pertinence claire sur ce que veut voir l’utilisateur.
Vous savez à présent comment lancer votre solution d’affichage dynamique ainsi que ces enjeux, alors il ne vous reste plus qu’à la mettre en place. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’accompagnement dans la mise en place de votre outil.